agenturer.no

    Denne artikkelen er del 22 av 28 artikler om Corporate Governance

    Denne artikkelen er del 6 av 11 artikler om Etableringsfasen

    Denne artikkelen er del 1 av 33 artikler om Styre

Styret står sentralt i all Corporate Governance. I denne artikkelserien lærer du hvilken oppgave styret har, hvilke lover og regler som gjelder, hvem som bør sitte i styret og “best practice” for styret.

styre

Selskapets øverste beslutningsorgan

Styret er selskapets øverste beslutningsorgan, og velges av generalforsamlingen. Valg av styre er derfor viktig, da valget av styre avgjør hvordan virksomheten blir ledet. Med styre menes:

“det organet som står for den øverste ledelsen av selskapets forvaltning”.

Styret har det øverste ansvaret for at selskapet drives på en økonomisk forsvarlig måte og at selskapet har en betryggende formuesforvaltning. Styrets primære oppgave er å ivareta eierne og kreditorenes økonomiske interesser i den operative driften av selskapet, og er bindeleddet mellom eierne og topp-ledelsen i selskapet.

styre

Styret er pålagt å følgde de pålegg, instrukser og retningslinjene som generalforsamlingen gir styret, mens daglig leder er pålagt å følge de pålegg, instrukser og retningslinjene som styret gir. Denne sammenhengen mellom tre øverste beslutningsorganene kan illustreres slik:

Styrets maktstruktur

Ifølge aksjeloven skal styret sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Har selskapet ikke daglig leder, står styret for den daglige ledelsen, ellers ikke.

Styret skal i den grad det er nødvendig fastsette planer, retningslinjer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at organisasjonen, regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Av den grunn trenger alle selskaper et profesjonelt styre som kan bistå daglig leder underveis med strategisk planlegging, et unikt nettverk og praktisk bistand, samt kommunisere topp-ledelsens frustrasjon, ønsker og forventninger tilbake til eierne.

Annonse

Hvilke selskapsformer trenger et styre?

Ikke alle selskapsformer er lovpålagt å ha et styre. De selskapsformene som er lovpålagt å ha et styre er:

Enkeltmannsforetak og ansvarlige selskaper er ikke pålagt å ha et styre, men de kan frivillig velge å danne et. Dette styret må være på plass før et aksje- eller allmennaksjeselskap kan registrere seg i foretaksregisteret og starte opp sin virksomhet.

Hvilke lover regulerer styrets ansvar og oppgaver?

Hvilket lovbestemt ansvar et styre har er angitt i aksjelovens kapittel 6. Kortversjonen av dette kapittelet er at styret har det overordnede ansvaret for:

  • Eiernes investeringer i selskapet
  • Selskapets gjeldsforpliktelser
  • Selskapets planer og resultater
  • Ansattes arbeidsmiljø og avlønning
  • Kontakt med eierne
  • Myndighetenes krav til selskapet
  • Leverandørene og kundenes rettigheter
  • Ansettelse og avskjedigelse av daglig leder

I praksis betyr dette at styret har det overordnede ansvaret for selskapets måloppnåelse, strategiske planlegging, finansiering, økonomistyring, formuesforvaltning og organisering. De er også dem som ansetter og avsetter daglig leder. Vi kan derfor si at styret har den viktigste rollen i styringen og kontrollen av selskapet, da de er selskapets øverste beslutningsorgan. Det er dem som fastsetter målene, strategien, godkjenner ledelsens planer og kontrollerer i hvilken grad ledelsen når disse målene og følger den valgte strategien.

PWC (2017) sier at et godt styre kjennetegnes av at det:

  • har den reelle styringen,
  • ivaretar foretakets interesser og formål
  • tar beslutninger og
  • fører kontroll

For at styre skal kunne fungere er det påkrevd at alle styremedlemmene kjenner til hvilke oppgaver og ansvar de har i følge lovgivningen, vedtektene, styreinstruksen og generalforsamlingens pålegg. Noe vi vil komme tilbake til i gjennomgangen av styrets oppgaver og ansvar.

Annonse

Hvem velger og avsetter styret?

Styrets medlemmer velges av generalforsamlingen, bortsett fra eventuelle styremedlemmer som representerer de ansatte. Har de ansatte krav på representanter i styret velges de av de ansatte selv og ikke av generalforsamlingen.

Ønsker mer enn 10% av eierne å avsette styret av ulike grunner må de innkalle til en ekstraordinær generalforsamling eller vente til den ordinære generalforsamlingen for å avsette styret der. Generalforsamlingen kan imidlertid ikke avsette de ansattes representanter i styret, da de velges og avsettes av de ansatte i fellesskap.

Styrets roller og sammensetning

Styret må bestå av minst 1 styremedlem, som da også vil være styrets leder. Selskaper med en aksjekapital på 3 millioner kroner eller mer må ha tre styremedlemmer. Styremedlemmene velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen hvis annet ikke er bestemt i vedtektene. Større bedrifter kan også ha krav på ansatterepresentanter som velges av de ansatte selv.

Annonse

Ekstraordinær generalforsamling

Føler en eier som kontrollerer minst 10% av de stemmeberettige aksjene at deres interesser ikke blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte av styret eller ønsker at styret skal redegjøre for noe de har gjort eller har planer om å gjøre kan de innkalle til ekstraordinær generalforsamling hvor alle eierne møtes for å diskutere det inntrufne og for å finne løsninger på bekymringene, eventuelt velge et nytt styre.

Huskeliste for et styre

Under finner du en praktisk huskeliste for styret. Den viser de viktigste tingene du må huske på i styrearbeidet:

  1. Sørge for at selskapet har en daglig leder (hvis selskapet ikke har dette blir dette styret ansvar. Dvs. normalt styrelederens ansvar og er noe som bør unngås p.g.a dobbeltrollen styrelederen får).
  2. Sørge for at selskapet til en hver tid har en godkjent revisor (hvis selskapet er revisorpliktig. Er selskapet revisorpliktig og mangler revisor vil det bli tvangsoppløst).
  3. Innlevere årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 1/8.
  4. Forvaltning av selskapet – fastsette planer og budsjetter.
  5. Orientert om selskapets økonomiske stilling minimum hver 3. mnd
  6. Kontroll med kostnader og likviditet i forhold til selskapets planer.
  7. Ansvarlig for at skatter og mva er betalt.
  8. Handleplikt når egenkapitalen er mindre enn forsvarlig (høy risiko krever mer egenkapital).
  9. Handleplikt når egenkapitalen er mindre enn 50% av aksjekapitalen.
  10. Informasjonsplikt overfor aksjonærene og kreditorene når det går dårlig.
  11. Fatte beslutninger med mer enn 1/3 av styret representert.
  12. Føre styrereferater, revisjons- og generalforsamlingsprotokoller, samt aksjeeierbok
  13. Forberede saker til styrebehandling og oppfølging.
  14. Følge opp, kontrollere og evaluere daglig leders arbeid.

I de påfølgende artiklene i denne serien om styret vil vi komme nærmere inn på detaljene i styrearbeidet.

Kilder:

  • PWC Styreboken 2017 – Hentet 07.10.17 fra: https://www.pwc.no/no/publikasjoner/ledelse-og-utvikling/styreboken-2017.pdf
Fant du ikke svaret? Spør redaksjonen!
Annonse


Fant du ikke svaret?

Fyll ut skjemaet under hvis du har et spørsmål knyttet til denne artikkelen.

Ditt spørsmål:

Ditt navn:

E-post:

Rapporter en feil, mangel eller savn

Rapporter en feil, mangel eller et savn

Benytt skjemaet under hvis du finner en feil eller mangel i en av våre artikler. Uten tilbakemeldinger fra våre lesere er det umulig for oss å forbedre våre artikler.

Jeg ønsker å rapportere inn en:

En feilEn mangelEt savn

Angi en feil, mangel eller savn:

Ditt navn:

E-post:

Du kan også laste ned denne artikkelen og resten av artikkelserien som en e-bok Artikkelserien fortsetter under.

Topp20 artikler
Siste 20 artikler
Nye artikkelserier
Du leser nå artikkelserien: Corporate Governance

  Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << BedriftsforsamlingDaglig leder/administrerende direktør >>
    Andre artikler i serien er: 
  • Corporate Governance (eierstyring)
  • Virksomhet
  • Valg av selskapsform
  • Enkeltpersonforetak (Enkeltmannsforetak)
  • Ansvarlig selskap
  • Samvirkeselskap / andelslag (BA)
  • Aksjeselskap (AS)
  • Allmennaksjeselskap (ASA)
  • Eierstruktur
  • Registrer selskapet
  • De magiske prosentsatsene for en grunder og investor
  • Aksjekapital
  • Stiftelsesdokument og vedtekter
  • Aksjonæravtale
  • Aksjeeierbok
  • Verdipapirsentralen (VPS)
  • Konsern – morselskap og datterselskaper
  • Foretaksnavn (firmanavn)
  • Valg og beskyttelse av firmanavn
  • Generalforsamling
  • Bedriftsforsamling
  • Styret i bedriften
  • Daglig leder/administrerende direktør
  • Investor relations
  • Generasjonsskifte
  • Generasjonsskifte strategier
  • Å leie lokaler
  • Driftsfasen til selskapet
  • Du leser nå artikkelserien: Etableringsfasen

      Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << Corporate Governance (eierstyring)Registrer selskapet >>
        Andre artikler i serien er: 
  • Etableringsfasen til selskapet
  • Bedriftens livssyklus
  • Oppstartsbedrifters kjennetegn
  • Utfordringer i etableringsfasen
  • Corporate Governance (eierstyring)
  • Styret i bedriften
  • Registrer selskapet
  • Hvem skal føre regnskapet?
  • Å leie lokaler
  • Markedsføring av oppstartsbedriften
  • Entreprenøriell markedsføring
  • Du leser nå artikkelserien: Styre

      Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: Generalforsamling >>
        Andre artikler i serien er: 
  • Styret i bedriften
  • Generalforsamling
  • Bedriftsforsamling
  • Styrets oppgaver og ansvar
  • Styrets oppgaver : Strategioppgaver
  • Styrets oppgaver : Organiseringsoppgaver
  • Styrets oppgaver : Kontrolloppgaver
  • Styrets rapportering
  • Egenevaluering av styrets arbeid
  • Styrets samspill med eiere og ledelse
  • Styreroller og styrets organisering
  • Styreleder (tidl. styreformann)
  • Valg av styre og styremedlemmer
  • Ansatterepresentant i styret
  • Styrets styringsprinsipper og funksjon
  • Teorier om styrets sammensetning og funksjon : Tanteteori (tantestyre)
  • Teorier om styrets sammensetning og funksjon : Barbarteorier
  • Teorier om styrets sammensetning og funksjon: Klanstyrer
  • Teorier om styrets sammensetning og funksjon : Strategiteori
  • Bedriftens livssyklus
  • Styrets homogenitet / heterogenitet
  • Styrekompetanse
  • Styrets sammensetning
  • Styrets avlønning
  • Rekruttering av styremedlemmer
  • Aksept av styreverv
  • Styremøte (innkallelse, agenda og gjennomføring)
  • Styreinstruks
  • Styreprotokoll
  • Inhabilitet og misbruk av posisjon i selskapet
  • Styrets taushetsplikt
  • Styrets opplysningsplikt
  • Styrets erstatningsansvar