agenturer.no

    Denne artikkelen er del 21 av 44 artikler om Digital markedsføring >> E-postmarkedsføring

Med innholdstrategi menes:

“en strategi som forteller hva nyhetsbrevene og e-postkampanjene skal inneholde og hvordan innholdet skal legges opp.”

Innholdstrategien vil, hvis den er laget riktig, fungere som en slags mal som du jobber etter når hver utgave skal produseres. Definer hva som skal være kjerneinnhold og støtteinnhold i nyhetbrevene og/eller e-post kampanjene skikkelig.

Reidar Vetne (estrategi.no) har på estrategi.no lagt ut en artikkel med en rekke gode spørsmål du må ta stilling til når innholdsstrategien til nyhetsbrev skal utformes. Listen er ikke rettet mot kommersielle e-post kampanjer som har som mål å selge noe, men retter seg mot dem som ønsker å komme ut med regelmessige nyhetbrev. Her er listen hans:

Profil:

Hvilken profil skal innholdet ha? Hvordan kommer fordelingen mellom undervisning, nyheter og underholdning til å bli?

Ofte vil man prøve å oppnå litt av alle tre faktorene, men kanskje legge størst fokus på en av dem. Dessverre er e-post mindre egnet for underholdning enn andre digitale medier (web, streaming, mobile tjenester osv.), med mindre man snakker om en vits eller en morsom historie. De flest nyhetsbrev fokuserer derfor på nyheter og undervisning, fremfor underholdning.

Gjør deg også opp en klar formening omfordelingen mellom nyheter, kontra undervisning, da det er stor forskjell på en nyhetstjeneste (IT-avisen) kontra en undervisende tjeneste (Kunnskapssenteret.com), selv om både tema og målgruppe måtte være den samme.

Annonse

Budskapstype:

Hvordan kommer fordelingen mellom redaksjonelt innhold og kommersielle budskap til å bli? At du har gjort deg opp en klar formening om dette er viktig, da dette legger store føringer på hele innholdet til dine nyhetsbrev. Både med hensyn til valg av budskap og selve språkbruken. Husk her at du ikke kan skifte profilen underveis, da dette bare vil forvirre mottakerne og gi deg et useriøst preg.

Bestem deg også for hvor mange tredjeparts annonser skal du ha i hvert nyhetsbrev, hvis nyhetsbrevet åpner for dette. Prøv deretter å skaff annonsører somer relevant i forhold til budskapet i nyhetsbrevet, da dette er langt mer interessant for leserne enn annonsører som ikke har direkte tilknytning til innholdet i nyhetsbrevet.

Tenk også igjennom hvor mye plass du skal bruke til å promotere egne produkter/tjenester? Vårt råd er å la annonser/produktpromoteringer utgjøre maksimalt 1/3-del av nyhetsbrevet.

Tekstlengde (Linking kontra full tekst):

Skal du gjengi artiklene i hele sin lengde i epost-nyhetsbrevet, eller skal du bare inkludere overskrift, ingress og link til resten av stoffet på websidene dine?

Annonse

Format (Html kontra tekst format):

Mens vi tidligere anbefalte at du valgte tekst-formatet fordi mange e-postlesere ikke støttet html-mail, anbefaler vi nå at du velger html-formatet fremfor rene tekst mail. Dette fordi de aller fleste e-postlesere i dag støtter html-mail og fordi html-mail har overlegne presentasjonsegenskaper i forhold til tekst-mail. Flere undersøkelser viser at html-mail leses mer og gir bedre respons enn tekst-mail Har du muligheten anbefaler vi at du sender ut nyhetsbrevene i begge formater (HTML + tekst), slik at mottakeren selv kan velge visningsformat.

Frekvens (Hyppighet):

Hvor ofte skal nyhetsbrevet komme ut? Sporadisk, når du har noe å fortelle? Eller etter en bestemt frekvens, som daglig, to ganger i uka, ukentlig, hver fjortende dag eller månedlig? Sjeldnere enn månedlig er ikke å anbefale, da faren er til stede for at en del lesere glemmer hvem du er mellom hver gang (glemmer at de selv har meldt seg på nyhetsbrevet) og anklager deg for spamming, altså at du har sendt dem en epost de ikke har bedt om. Det er å anbefale at du sender ut nyhetsbrevene på faste tidspunkt, for eksempel annenhver onsdag, slik at mottakerne lærer seg når de mottar mail fra deg (når kan de forvente neste nyhetsbrev).

Flere undersøkelser viser at dette skaper langt mer lojale mottakere, enn hvis du varierer tidspunktet for utsendelsen. Videre viser flere studier at tirsdag og onsdag er de to beste dagene for utsendelse av nyhetsbrev, mens fredag og mandag er de dagene som gir lavest respons mot bedriftsmarkedet.

Annonse

Innholds-miks

Reimar Vetne sier i sin artikkel hos estrategi.no at gode redaktører vet at det lønner seg å holde seg til en fast miks av innholdselementer. For eksempel har Se & Hør en nøye utprøvd “oppskrift” med hvor mye kongehus-stoff, paparazzi-reportasjer, hjemme-hos reportasjer, kjendis-fest artikler og så videre de skal ha med i hver utgivelse. Denne malen / oppskriften / miksen bruker de hver gang, etter nøye å ha testet den ut og forbedret den gjennom mange år.

Reimar Vetne sier at du bør være like bevisst på hvilken miks du velger, og eksperimentere med små justeringer fra tid til annen. Du kan enten la hvert nyhetsbrev ha den samme miks, eller ha to-tre varianter som du skifter på hver gang. Foruten at leserne vet hva de har i vente, gjør en slik mal/miks det lettere når du skal produsere innholdet. Du vet hva slags stoff du skal i gang med å lage, og kan planlegge og evt. hyre inn skribenter god tid i forveien.

Innholdsleverandører

Siden nyhetsbrevet ditt komme ut jevnlig, er det viktig at du legger en plan for hvordan du skal klare å fylle dem opp med matnyttig innhold. Jo flere du klarer å få til å forplikte seg til å bidra regelmessig med stoff, jo bedre. Her er noen potensielle skribenter du bør vurdere:

  • Ansatte. Kanskje har du en eller flere dyktige kolleger som kan sine saker. Spør dem om ikke de kan skrive noen matnyttige artikler i ny og ne.
  • Eksperter. Inviter en eller flere eksperter i bransjen til å skrive sporadisk eller regelmessig. Kanskje kan du lansere en ”Spør eksperten” spalte eller ”Ekspertens råd” spalte. Selv om du kanskje må betale litt, kan det fort lønne seg. Mange liker å få sitt navn og bilde publisert. Disse skriver gjerne gratis, hvis du driver seriøst og har en del lesere. Sørg uansett for å gjengi ”forfatterens” epost-adresse, slik at de får oppleve gleden av å få tilbakemeldinger fra lesere.
  • Kunder. Få en fornøyd kunde til å skrive en artikkel om hvordan firmaet deres hjalp dem. Er dette vanskelig kan du eventuelt skriv artikkelen selv, og få kunden til å lese igjennom og godkjenne den. Siden dette er god PR for dem, bør dette ikke være spesielt vanskelig å få til. Ta gjerne med kundens e-postadresse, slik at eventuelle interessenter kan ta direkte kontakt med denne kunden hvis de ønsker det. Dette øker artikkelens troverdighet.
  • Freelance journalister. Stoff skrevet av profesjonelle freelance skribenter er dyrt, men kvaliteten vil som regel være veldig bra. Bruk disse til å skrive artikler hvor journalistisk nysgjerrighet og formuleringsevne er viktigere enn fagkunnskap om din virksomhet og temaet for ditt nyhetsbrev. For eksempel kan du få dem til å skrive intervjuer, nyheter, historier og forbruker-anmeldelser.
  • Oversette fra engelsk. Selv om egenutviklet stoff er det beste, kan oversettelse av artikler fra utenlandske nettsteder og nyhetsbrev (ezines) være et bra supplement. Finn noen du synes har gode artikler for ditt nyhetsbrev, og be om å bruke eller kjøpe stoff fra dem.
Fant du ikke svaret? Spør redaksjonen!
Annonse


Fant du ikke svaret?

Fyll ut skjemaet under hvis du har et spørsmål knyttet til denne artikkelen.

Ditt spørsmål:

Ditt navn:

E-post:

Rapporter en feil, mangel eller savn

Rapporter en feil, mangel eller et savn

Benytt skjemaet under hvis du finner en feil eller mangel i en av våre artikler. Uten tilbakemeldinger fra våre lesere er det umulig for oss å forbedre våre artikler.

Jeg ønsker å rapportere inn en:

En feilEn mangelEt savn

Angi en feil, mangel eller savn:

Ditt navn:

E-post:

Du kan også laste ned denne artikkelen og resten av artikkelserien som en e-bok Artikkelserien fortsetter under.

Topp20 artikler
Siste 20 artikler
Nye artikkelserier
Du leser nå artikkelserien: Digital markedsføring >> E-postmarkedsføring

  Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << På/avmeldingsskjema i nettsidene dineAutoresponers og autopilot funksjoner i e-postmarkedsføring >>
    Andre artikler i serien er: 
  • E-postmarkedsføring (e-marketing)
  • Hvorfor e-postmarkedsføring?
  • Slik bruker du epost for å oppnå økt kundelojalitet og -lønnsomhet
  • Hvor mange åpner e-posten (open rate) og hvor mange vil kjøpe (CTA)?
  • Formelen for å lykkes med å tjene penger gjennom epostmarkedsføring
  • Praktiske råd og tips for suksessfull epostmarkedsføring
  • Definisjon av viktige e-postmarkedsføring begreper
  • Hvilke typer e-postkampanjer og nyhetsbrev finnes?
  • Hva bør et kundeorientert nyhetsbrev inneholde?
  • Hva bør et redaksjonelt uavhengig nyhetsbrev inneholde?
  • E-postmarkedsføringen må integreres som en del av markedsføringsprogrammet
  • Planleggingsmodell for e-postmarkedsføring
  • Tema for nyhetsbrevet
  • Hvem skal skrive nyhetbrevene?
  • Benytt profesjonell programvare for e-postmarkedsføring
  • Målsetning: -Hva er det du ønsker å oppnå med e-postmarkedsføringen?
  • Målgruppe: Hvem er det du prøver å nå med dine nyhetsbrev?
  • E-postliste: Hvordan få tak i e-postadressene?
  • Hvilken informasjon bør en epostliste inneholde?
  • På/avmeldingsskjema i nettsidene dine
  • Innholdstrategi for epostmarkedsføring programmet
  • Autoresponers og autopilot funksjoner i e-postmarkedsføring
  • Bygg budskapet i dine nyhetsbrev på en kreativ strategi
  • Emne feltet er halve jobben i et nyhetsbrev
  • Valg av angrepsvinkel, argumentasjon og illustrasjoner i nyhetsbrevet
  • Brødteksten i nyhetsbrevet «skal selge budskapet til mottakeren»
  • Unngå «fy-ord», JavaScrip, Flash, Video og følg disse reglene for bruk av bilder og linker
  • Hvordan utforme nyhetsbrevet?
  • Valg av epost format for nyhetsbrevene
  • Frekvens: Hvor ofte bør jeg sende ut et nyhetsbrev?
  • Tidspunkt: Hvilken dag og klokkeslett lønner det seg å sende ut epost?
  • Valg av avsenderadresse for nyhetsbrevet eller epostkampanjen
  • Autentisering og identifisering av epost og avsenderen
  • Bruk av sporing i epost (sporingsfunksjoner)
  • Bruk av avmeldingslink og avmeldingsside i dine nyhetsbrev
  • Hvilke lover og regler gjelder for masseutsendelse av epost og nyhetsbrev?
  • Hvordan oppstår klager på spam?
  • Slik unngår du at epostmeldingen blir stoppet av spam-filtrene til mottakerne
  • Unngå «Rapporter som spam» knappen når du sender ut epost
  • Hold epostlistene rene – unngå å bli blokkert p.g.a. høy bounce rate
  • Hvor mange epostmeldinger kan jeg sende ut uten å bli oppfattet som en spammer?
  • Implementeringstrategi for epostmarkedsføring programmet
  • Kontroll og evaluering av e-markedsføringsprogrammet
  • Hvorfor forlater kundene deg og dine nyhetsbrev?