Tre typer service

Siden service er et vidt begrep, må vi presisere hva slags service vi snakker om når vi omtaler service. Vi må her skille mellom:

1. Materiell service
2. Systemservice
3. Personlig service

Begrepene kan forklares slik:

Materiell service

Materiell service inkluderer alt du kan se, ta og kjenne på rundt verditilbudet.

På et hotell betyr god materiell service at hotellet har alle fasilitetene du forventer og at rommet er rent og ryddig. At alt fysisk virker, holdes rent og vedlikeholdes er noe alle forventer og er noe virksomheten må lage og implementere gode rutiner for.

Systemservice

Systemservice handler omhandler alle systemer, prosesser og aktiviteter i virksomheten. Mange av dem påvirker kundens opplevelse og må derfor tilpasses kundens behov og forventninger. Kun da vil kunden oppleve at det ytes god service.

I en frisørsalong kan systemservice være at kunden lett får satt seg opp på en time.

Personlig service

Personlig service er det servicemedarbeideren som står for, altså det mennesket som er på jobb og møter kunden. Dette er en usedvanlig viktig del av serviceleveransen, for alle kunder liker å bli sett, ivaretatt og behandlet raskt med respekt. Personlig service er smil, øyekontakt, småprat, kunnskap om produktet og tjenesten, positivt kroppsspråk og en tydelig vilje til å gjøre en god jobb.

Like viktig er det god samhandling og en positiv tone mellom medarbeiderne, da dette skaper en trivelig atmosfære og en kultur for salg og god kundebehandling.