Denne artikkelen er del 12 av 26 artikler om Opplæring
For å unngå at viktige ting ikke blir glemt og sørge for at alle får en første arbeidsdag som oppfyller virksomheten standard, anbefales det at det utvikles en sjekkliste som viser hvilke forberedelser den nærmeste overordnede må gjøre før den nyansatte kommer. Sjekklisten bør utleveres til lederen som skal ta imot den nyansatte i god tid før den nyansatte kommer.
Under finner du et eksempel på en slik sjekkliste. Den er hentet fra Høyskolen i Østfold:
FORBEREDELSER
ANSVAR.
NOTATER
Avtale om oppstart
Når og hvor vedkommende skal møte
Skattekort og bankkontonummer sendes høgskolen før oppstart
Gi informasjon om ny medarbeider til:
Kollegaer i avdeling
Resepsjon
Post
Verneombud
Oppfølgingsansvar/fadder
Gjøre avtale med hvem som skal ha et spesielt ansvar for oppfølging den første tiden (fadder)
Kontor
Klargjøre og rydde kontorplass.
Vurder om det er behov for eventuelle nyinnkjøp/utbytting av inventar.
Bestille og montere skilt på kontordør
PC/ e-post / brukertilganger
Når arbeidsavtalen er mottatt registreres bruker i SAP. Data overføres automatisk til IT som sørger for brukertilgang, e-postadresse samt tilgang til nøkkelkort
Vurder behov for ny PC eller oppgradering av eksisterende
Tilgang til fagsystem / administrative system:
Gi beskjed til aktuelle systemansvarlige om ny bruker
E-post: Gi beskjed til IT-drift om hvilke distribusjonslister skal den nyansatte inn på
Telefon
Sørge for telefontilknytning samt sørge for at telefonnummer kommer på telefonoversikter.
Posthylle
Posthylle klargjøres og merkes med navn
Velkomsthilsen
Bestille blomst og skrive en velkomsthilsen som plasseres på kontorplassen
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
