Flytt ditt nettsted til våre Lightspeed webhotell, med cPanel, og
få 3-6 ganger raskere nettsider enn i dag. Pris: fra kr. 119/pr. år.

    Denne artikkelen er del 24 av 53 artikler om Prosjektledelse

Hva er et prosjektforslag?

Prosjektforslaget er en overordnet og kortfattet, maks. 3-4 sider, beskrivelse av og begrunnelse for hvorfor prosjektet gjennomføres og hva vi ønsker å oppnå med å gjennomføre det. Prosjektforslaget er et planleggingsdokument som skal gi prosjekteieren et solid og fullstendig fundament for å igangsette prosjektet.

Prosjektforslaget opprettes i forstudiet og bygger videre på mandatet for forprosjektet. I planleggingsfasen utvides og finpusses innholdet i prosjektforslaget i styringsdokumentet, deretter vedlikeholdes ikke prosjektforslaget lenger.


Prosjektbegrunnelse

Prosjektbegrunnelsen er en begrunnelse for prosjektforslaget og angis som en del av prosjektforslaget eller som et eget dokument til prosjektforslaget.

Prosjektbegrunnelsen brukes for å dokumentere grunnlaget for å sette i gang prosjektet, basert på kostnader til utvikling, implementering og løpende drifts- og vedlikeholdskostnader, sammenliknet med prosjektets gevinster.

Prosjektet må senere også gjennomgås og eventuelt revidere prosjektbegrunnelsen ved hver faseovergang, og er et dokument som skal aktivt brukes i styringen av prosjektet.

Faseplan

Prosjektforlaget og -begrunnelsen bør avsluttes med en faseplan som viser hvilke faser prosjektet vil gå igjennom, hvor lange disse fasene vil være og hvilke kostnader som vil påløpe i hver enkelt fase. Faseplanen bør angi hvilke resultater, ressurser, aktiviteter og styring som vil inngå i hver enkelt fase. Denne faseplanen kan også brukes som en referanse for å måle fremdriften i hver enkelt fase underveis. Faseplanen er et viktig dokument i prosjekteierens beslutningsgrunnlag for å avgjøre om prosjekteieren bør gå videre med prosjektet eller ikke.

Prosjektforslaget og prosjektbegrunnelsens innhold

Prosjektforslaget bør inneholde følgende elementer:

  • Prosjekts bakgrunn og formål – Hva er hensikten med prosjektet? Hvilke endringer og/eller effekter (gevinster) skal prosjektet skape? Hva er nåværende situasjon og ønsket fremtidig situasjon.
  • Konseptvalgets vurderinger – Hvilke alternative konsepter er vurdert og hvilket konsept anbefales, med en begrunnelse for valget
  • Prosjektets sluttresultat – Hvilke hovedelementer og sluttresultater skal prosjektet levere?
  • Interessenter – Hvem er de viktigste interne og eksterne interessentene
  • Rammebetingelser – Prosjektets føringer og avgrensninger
  • Prosjektets forventede gevinster (nytte) – Hvilke gevinster (nytteverdi) forventes det at prosjektet skal føre til, basert på en kostnad/nytte – vurdering. Hvilke negative effekter eller ringvirkninger er identifisert. Hvordan kan dette resultatet inngå i bedriftens langsiktig utvikling/plan. Hvordan kan prosjektet følges opp og eventuelt utløse merverdi senere (men som ikke inngår i dette prosjektet).
  • Prosjektet forventede kostnader – hvilke kostnader forventes i prosjektet, basert på en kostnad/nytte – vurdering
  • Forskningspotensiale – Hvilken ny kunnskap vil kommer ut av prosjektet og hvordan kan denne kunnskapen brukes i videre forskning og studier som er relevant for bedriften.
  • Etiske problemstillinger – Hvis relevant må de etiske problemstillingene identifiseres og vurderes.
  • Overordnet organisering – Prosjektets overordnede organisering og forankring
  • Prosjektets kritiske suksessfaktorer – Hva skal til for at prosjektet lykkes? Hvilke avhengigheter og forutsetninger ligger til grunn.
  • Plan for gjennomføring: En grov oversikt over fasene (aktiviteter, tidsbruk, kostnader og tidsplan). Ressursbruk og kostnader skal vise den totale innsatsen inkludert egeninnsats både fra bedrifts- og akademiske partnere.
  • Finansiering: Oversikt over total ressursbruk (inkludert egeninnsats) og hvordan den skal finansieres. Forslaget skal konkludere tydelig med hvor stort netto beløp det søkes om fra Prosjekt Norge, og fordeling per år i perioden forslaget varer

Vurdering av prosjektforslag

Når prosjekteier skal vurdere prosjektforslaget må de vurdere:

  • Strategiske: passer prosjektet inn i bedriftens øvrige strategi?
  • Økonomiske: kostnader, kalkyler, budsjett, lønnsomhet, nytte, gevinster
  • Usikkerhet: teknologi, marked, ressurser, kompetanse, økonomi
  • Gjennomføring: tid, kostnad, personell, kompetanse, kapasitet

Vurderingen resulterer i at prosjekteier treffer en beslutning om å gå videre med prosjektet eller ikke. Velger prosjekteier å gå videre utvikler prosjekteier et prosjektmandat for et forprosjekt som er neste fase i prosjektets livssyklus.

Fant du ikke svaret? Spør redaksjonen!

Fant du ikke svaret?

Fyll ut skjemaet under hvis du har et spørsmål knyttet til denne artikkelen.

Ditt spørsmål:

Ditt navn:

E-post:

Rapporter en feil, mangel eller savn

Rapporter en feil, mangel eller et savn

Benytt skjemaet under hvis du finner en feil eller mangel i en av våre artikler. Uten tilbakemeldinger fra våre lesere er det umulig for oss å forbedre våre artikler.

Jeg ønsker å rapportere inn en:

En feilEn mangelEt savn

Angi en feil, mangel eller savn:

Ditt navn:

E-post:

Du kan også laste ned denne artikkelen og resten av artikkelserien som en e-bok Artikkelserien fortsetter under.

Topp20 artikler
Siste 20 artikler
Nye artikkelserier
Du leser nå artikkelserien: Prosjektledelse

  Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << ProsjektdokumentasjonProsjektmandat >>
    Andre artikler i serien er: 
  • Prosjekt
  • Prosjekt krever innovasjon og endring
  • Prosjektbegrensninger : Prosjekttrekanten (Jerntrekanten)
  • Prosjektmodell
  • Prosjektets livssyklus
  • Oppstartsfase i prosjektets livssyklus
  • Planleggingsfasen i prosjektets livssyklus
  • Prosjektgjennomføring (gjennomføringsfasen)
  • Prosjektavslutning (avslutningsfasen)
  • Prosjektfaser ( fase-modell )
  • Roller i prosjektet (prosjektroller)
  • Prosjekteier
  • Styringsgruppe ( prosjektstyre )
  • Prosjekt referansegruppe
  • Prosjektleder
  • Prosjektorganisasjon og prosjektorganisering
  • Virtuelle organisasjonstyper
  • Prosjektteam og teambygging
  • Flerkulturelle team
  • Organisering av grupper og team
  • Menneskene som ressurs i prosjektet
  • Prosjektplanlegging
  • Prosjektdokumentasjon
  • Prosjektforslag og prosjektbegrunnelse
  • Prosjektmandat
  • Prosjektmål
  • Prosjektstrategi
  • Konsept og konsepttest
  • Gevinstoversikt og gevinstrealiseringsplan
  • Milepælmetoden (Milepælsplanlegging)
  • Prosjektnedbrytning (WBS : Work Breakdown Structure)
  • Prosjektets ressursplanlegging
  • Fremdriftsplan
  • Gantt-diagram
  • Critical Path Method ( Kritisk nettverk )
  • Prosjektets kostnadsplanlegging
  • Prosjektplan
  • Prosjektstyring
  • S-kurver – Integrert KTR-styring
  • Styringsdokument
  • Prosjektoppfølging
  • Prosjektevaluering
  • Prosjektrapportering
  • Statusrapport ( prosjektstatus rapport )
  • Erfaringslogg
  • Sluttrapport
  • Implementeringstrategi og implementeringsprogram
  • Gevinstrealisering
  • Prosjektbasert virksomhet
  • Prosjekt program
  • Valg av prosjekter til porteføljen
  • Prosjektportefølje og porteføljestyring
  • Kritiske suksessfaktorer for et prosjekt