Domene og webhotell fra OnNet.no

    Denne artikkelen er del 20 av 22 artikler om Kostander

Lesetid (240 ord/min): 4 minutter

Hva er livssykluskostnadsanalyse (LCC – Life Cycle Costing)?

Livssykluskostnadsanalyse (LCC) er en metode for å vurdere de totale kostnadene for et produkt, system eller en tjeneste gjennom hele levetiden, fra utvikling og produksjon til avhending. Analysen bygger på teorien om produktets livssyklus.

Målet med LCC er å gi et helhetlig bilde av kostnadene for å ta bedre økonomiske og strategiske beslutninger knyttet til investeringer, vedlikehold og bærekraft. Dette ved å inkludere alle kostnader – ikke bare anskaffelseskostnader, men også drifts-, vedlikeholds- og avhendingskostnader.

Hvorfor bruke livssykluskostnadsanalyse?

LCC hjelper virksomheter med å:

  • Forstå de totale eierkostnadene (Total Cost of Ownership, TCO) for en investering eller et produkt.
  • Identifisere skjulte kostnader som oppstår senere i produktets levetid.
  • Optimalisere investeringer ved å vurdere total eierkostnad i stedet for kun innkjøpspris.
  • Sammenligne alternativer for å finne den mest kostnadseffektive løsningen over tid.
  • Ta informerte beslutninger basert på både kortsiktige og langsiktige kostnader.
  • Velge kostnadseffektive og bærekraftige løsninger, f.eks. investering i energieffektive systemer.

Faser i livssykluskostnadsanalyse

LCC tar hensyn til kostnader i hele livssyklusen til et produkt eller en tjeneste, som kan deles inn i følgende faser:

Investeringsfase (anskaffelse)

Kostnader som påløper før produktet tas i bruk, inkludert:

  • Innkjøp og anskaffelse (innkjøpspris).
  • Planlegging og design.
  • Forsknings- og utviklingskostnader (FoU).
  • Levering og installasjon.
  • Opplæring av personell.

Eksempel:
Kjøp av en ny produksjonsmaskin krever ikke bare anskaffelseskostnad, men også installasjon og opplæring av operatører.

Driftsfase (bruks- og vedlikeholdskostnader)

Dette er løpende kostnader knyttet til daglig drift og bruk av produktet:

  • Energikostnader (strøm, drivstoff, vann).
  • Arbeidskostnader for driftspersonell.
  • Produksjonsstans (nedetid).
  • Forbruksartikler som smøremidler eller kjemikalier.

Eksempel:
En fabrikk med høyt energiforbruk bør vurdere levetidskostnadene ved en mer energieffektiv maskin, selv om den har høyere innkjøpspris.

Vedlikeholds- og supportfase

Omfatter kostnader knyttet til å opprettholde produktets ytelse og levetid:

  • Planlagt (forebyggende) vedlikehold.
  • Uforutsett (korrigerende) vedlikehold.
  • Reservedeler og utskifting av komponenter.
  • Oppgraderinger og teknologiforbedringer.

Eksempel:
Et IT-system vil kreve regelmessige programvareoppdateringer og maskinvareoppgraderinger for å holde seg relevant.

Avhendingsfase (end-of-life)

Kostnader relatert til produktets end-of-life, inkludert:

  • Demontering og kassering.
  • Resirkulering eller destruksjon.
  • Miljøgebyrer og deponering.

Eksempel:
Utrangerte industrielle maskiner kan kreve høye kostnader for trygg demontering og deponering av farlige materialer.

Formel for livssykluskostnad (LCC)

LCC kan beregnes ved å summere kostnadene gjennom alle fasene:

   Investeringskostnader
+ Driftskostnader
+ Vedlikeholdskostnader
+ Avhendingskostnader
= LCC

Eksempel på livssykluskostnadsberegning

Eksempel 1: Anta at en bedrift vurderer å investere i en ny maskin og ønsker å beregne totale kostnader over 10 år:

KostnadselementBeløp (NOK)
Kjøpspris500 000
Installasjon50 000
Årlige driftskostnader30 000 x 10 år
Årlige vedlikeholdskostnader15 000 x 10 år
Utskiftingskostnader100 000
Avhendingskostnader20 000

Totale livssykluskostnader (LCC):

500000+50000+(30000×10)+(15000×10)+100000+20000=1100000NOK

Dette gir et helhetlig bilde av hvor mye maskinen vil koste totalt i løpet av sin levetid.

Eksempel 2: En bedrift vurderer å investere i to ulike maskiner og vil bruke LCC for å avgjøre hvilken som er mest kostnadseffektiv over en 10-års periode:

KostnadselementMaskin A (NOK)Maskin B (NOK)
Investeringskostnad500 000700 000
Årlige driftskostnader50 000 x 1030 000 x 10
Årlige vedlikeholdskostnader20 000 x 1025 000 x 10
Avhendingskostnad30 00020 000
Totale LCC-kostnader1 100 0001 150 000

Konklusjon: Selv om Maskin A har lavere anskaffelseskostnad, har Maskin B lavere driftskostnader og en lavere livssykluskostnad over tid.

Metoder for livssykluskostnadsanalyse

Nåverdi-metoden (Net Present Value, NPV)

Beregner nåverdien av fremtidige kostnader ved å diskontere dem til dagens verdi. Dette er viktig når man sammenligner alternativer med ulik levetid.

Formel:

Alternativkostnadsanalyse

Vurderer kostnaden ved å velge én løsning fremfor en annen for å finne den mest økonomiske løsningen over tid. Alternativkostnaden er en mye brukt metode.

Total Cost of Ownership (TCO)

En bredere tilnærming til livssykluskostnader som inkluderer både direkte og indirekte kostnader.

Følsomhetsanalyse

Tester hvordan endringer i faktorer som energipriser og vedlikeholdsfrekvens påvirker totale kostnader.

Fordeler med livssykluskostnadsanalyse

  • Bedre beslutningsgrunnlag: Gir en mer nøyaktig vurdering av hva som er økonomisk mest fordelaktig på lang sikt.
  • Identifisering av kostnadsdrivere: Avdekker skjulte eller oversette kostnader.
  • Forbedret budsjettkontroll: Bidrar til å planlegge fremtidige utgifter mer nøyaktig.
  • Bærekraftige valg: Bidrar til å velge løsninger med lavere miljøpåvirkning.

Ulemper og utfordringer ved livssykluskostnadsanalyse

  • Kompleksitet: Krever grundig innsamling av data og presise anslag på fremtidige kostnader.
  • Usikkerhet: Estimering av fremtidige kostnader som energipriser og vedlikeholdsbehov kan være vanskelig.
  • Tidskrevende: Kan ta lang tid å gjennomføre en grundig analyse.

Bruksområder for livssykluskostnadsanalyse

  1. Industri og produksjon: Evaluering av maskiner og utstyr for å velge de mest kostnadseffektive løsningene.

  2. Bygg- og anlegg: Beregning av kostnader for hele bygningens levetid, inkludert vedlikehold og energiutgifter.

  3. Transport og logistikk: Sammenligning av kjøretøy med hensyn til drivstofforbruk, vedlikehold og levetid.

  4. Offentlig sektor: Innkjøp av bærekraftige og kostnadseffektive løsninger for infrastrukturprosjekter.

  5. IT og teknologi: Totalvurdering av kostnader knyttet til programvare, maskinvare og systemoppgraderinger.

Strategier for å redusere livssykluskostnader

  1. Forebyggende vedlikehold:

    • Planlagte inspeksjoner og vedlikehold reduserer risikoen for dyre havarier.
  2. Energibesparelser:

    • Investering i energieffektivt utstyr kan redusere driftskostnader over tid.
  3. Modularitet i design:

    • Bruk av komponenter som kan oppgraderes eller skiftes ut enkelt kan redusere avhendingskostnader.
  4. Resirkulering og gjenbruk:

    • Planlegging for enkel demontering og resirkulering ved slutten av levetiden.

Oppsummering

Livssykluskostnadsanalyse (LCC) gir en helhetlig vurdering av kostnader gjennom hele livsløpet til et produkt, system eller en tjeneste. Den hjelper med å ta informerte beslutninger ved å vurdere ikke bare innkjøpskostnader, men også drift, vedlikehold og avhending.

Bruk av LCC kan forbedre kostnadseffektivitet og bærekraft, men krever nøyaktige data og god planlegging.

Du leser nå artikkelserien: Kostander

  Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << Hvordan redusere kostnadene?ABC-kostnadsanalyse (Aktivitetsbasert Kostnadskalkulasjon) >>
    Andre artikler i serien er: 
  • Kostnad – utgift – utbetaling
  • Faste kostnader
  • Variable kostnader
  • Direkte- og indirekte kostnader
  • Kostnadsfordeling av indirekte kostnader
  • Bedriftens totale kostnader
  • Kjerne-, støtte- og styringskostnader
  • Materialkostnader (varekostnader)
  • Grensekostnad og differansekostnad
  • Transaksjonskostnader
  • Kostnadsoptimal produksjonsmengde
  • Kalkulatorisk kostnad
  • Kalkulatorisk rente
  • Kalkulatoriske avskrivninger
  • Alternativkostnad – en metode for å beregne lønnsomhet
  • Sunn kostnadstruktur – hemmeligheten bak enhver suksess
  • Kostnadsanalyse
  • Kostnad-nytteanalyse (Cost-Benefit Analysis)
  • Hvordan redusere kostnadene?
  • Livssykluskostnadsanalyse (LCC)
  • ABC-kostnadsanalyse (Aktivitetsbasert Kostnadskalkulasjon)
  • Kostnadsdrivere – En grundig gjennomgang