Lightspeed webhotell
    Denne artikkelen er del 35 av 46 artikler om Prosjektledelse

Formål

Formålet med styringsdokumentet er å:

  • definere prosjektet
  • danne grunnlaget for prosjektets prosjektstyring
  • vurdere i hvilken grad prosjektet totalt sett blir vellykket

Styringsdokumentet peker ut kursen og omfanget for prosjektet og danner (sammen med prosjektplanen) “kontrakten” mellom prosjektlederen og prosjekteieren/styregruppen.


Bruksområder

Styringsdokumentet kan brukes på tre måter:

  • Sikre at prosjektet har et sunt grunnlag før prosjektstyret blir bedt om å gjøre noen viktige forpliktelser i prosjektet
  • Fungere som et basisdokument som prosjektstyret kan bruke for å vurdere fremdrift, eventuelle avvik og spørsmål om det pågående prosjektets levedyktighet
  • Gir et enkelt referansepunkt til prosjektet slik at personer som kommer inn i prosjektet raskt og lett kan finne ut hva prosjektet gjelder, og hvordan det styres.

Styringsdokumentet er et levende ledelseverktøy som til enhver tid skal gjenspeile nåværende status, planer og kontrollmekanismer i prosjektet.

Innhold

Styringsdokumentet bør inneholde (Prosjektveiviseren.no):

  • Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet
  • Prosjektets mål
  • Beskrivelse av sluttproduktet – hva prosjektet skal levere
  • Interessentoversikt og kommunikasjonsstrategi
  • Rammebetingelser for prosjektet
  • Organisering, roller og ansvar
  • Strategier for gjennomføring/prosjekttilnærming:
    • Konkurransestrategi
    • Utviklingsstrategi/valg av metode
    • Kvalitetsstrategi
    • Strategi for implementering og overføring til linjen
    • Usikkerhetsstrategi
    • Gjennomføringsstrategi
    • Konfigurasjonsstrategi
  • Prosjektets avhengigheter og forutsetninger
  • Prosjektplan
    • Faser og hovedleveranser, samordnet med planer for fremskaffelsen av de ulike hovedleveransene.
    • Relevant informasjon og erfaringer fra tidligere prosjekter
    • Periodisert budsjett og investeringsplan
    • Vurdering av prosjektets usikkerheter
    • Prosjektstyring og rapporteringsmekanismer
  • Toleranser – tillat avvik fra plan før det må eskaleres til prosjekteier

 

Kilder:

  • Prosjektveiviseren.no. Hentet 10.02.2020: https://www.prosjektveiviseren.no/dokumentasjon/ledelsesprodukter/styringsdokument
Fant du ikke svaret? Spør redaksjonen!

Fant du ikke svaret?

Fyll ut skjemaet under hvis du har et spørsmål knyttet til denne artikkelen.

Ditt spørsmål:

Ditt navn:

E-post:

Rapporter en feil, mangel eller savn

Rapporter en feil, mangel eller et savn

Benytt skjemaet under hvis du finner en feil eller mangel i en av våre artikler. Uten tilbakemeldinger fra våre lesere er det umulig for oss å forbedre våre artikler.

Jeg ønsker å rapportere inn en:

En feilEn mangelEt savn

Angi en feil, mangel eller savn:

Ditt navn:

E-post:

Du kan også laste ned denne artikkelen og resten av artikkelserien som en e-bok Artikkelserien fortsetter under.

Topp20 artikler
Siste 20 artikler
Nye artikkelserier
Du leser nå artikkelserien: Prosjektledelse

  Gå til neste / forrige artikkel i artikkelserien: << ProsjektstyringProsjektoppfølging >>
    Andre artikler i serien er: 
  • Prosjekt
  • Prosjektmodell
  • Prosjektets livssyklus
  • Oppstartsfase i prosjektets livssyklus
  • Planleggingsfasen i prosjektets livssyklus
  • Prosjektgjennomføring (gjennomføringsfasen)
  • Prosjektavslutning (avslutningsfasen)
  • Prosjektbegrensninger : Prosjekttrekanten (Jerntrekanten)
  • Prosjektfaser ( fase-modell )
  • Roller i prosjektet (prosjektroller)
  • Prosjekteier
  • Styringsgruppe ( prosjektstyre )
  • Prosjekt referansegruppe
  • Prosjektleder
  • Prosjektorganisasjon (prosjektorganisering)
  • Prosjektteam og teambygging
  • Flerkulturelle team
  • Organisering av grupper og team
  • Menneskene som ressurs i prosjektet
  • Prosjektplanlegging
  • Prosjektdokumentasjon
  • Prosjektforslag og prosjektbegrunnelse
  • Prosjektmandat
  • Prosjektmål
  • Prosjektstrategi
  • Milepælmetoden (Milepælsplanlegging)
  • Prosjektnedbrytning (WBS : Work Breakdown Structure)
  • Prosjektets ressursplanlegging
  • Fremdriftsplan
  • Gantt-diagram
  • Critical Path Method ( Kritisk nettverk )
  • Prosjektets kostnadsplanlegging
  • Prosjektplan
  • Prosjektstyring
  • Styringsdokument
  • Prosjektoppfølging
  • S-kurver – Integrert KTR-styring
  • Prosjektrapportering
  • Sluttrapport ( evaluering av prosjektet )
  • Gevinstoversikt og gevinstrealiseringsplan
  • Gevinstrealisering
  • Kritiske suksessfaktorer for et prosjekt
  • Prosjektbasert virksomhet
  • Prosjekt program
  • Valg av prosjekter til porteføljen
  • Prosjektportefølje og porteføljestyring