Varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen er et problematisk område på de fleste arbeidsplasser. Mange arbeidstakere føler seg usikre på om de tør å si ifra, fordi de er redde for at det kan få konsekvenser for dem.
Men hva skjer når varsleren er anonym? Hvordan kan vi beskytte dem og likevel finne ut hva som virkelig har skjedd?

Innholdsfortegnelse
Hvorfor varsle anonymt?
Det finnes mange årsaker til hvorfor arbeidstakere ønsker å varsle uregelmessigheter og ulovligheter anonymt. Den viktigste grunnen er antagelig ærkjennelsen av at de kan bli utsatt for gjengjeldelse hvis det blir kjent at de har varslet. I Norge er det regler som skal beskytte dem som varsler.
Hvis du vil si ifra om noe uten å fortelle hvem du er, kan du bruke løsninger som f,eks. Manymore sin varsling programvare. Slike verktøy gjør det enkelt og trygt å sende inn en rapport uten å oppgi navnet ditt. For mange varslere er anonymitet en viktig trygghet. Det gir dem motet til å melde fra om problemer gjennom et varsel eller bekymringsmelding uten å bekymre seg for mulige konsekvenser.
Utfordringer med anonymitet
Når noen varsler anonymt, beskytter det personen som sier ifra. Men det kan også gjøre at det er vanskeligere å undersøke saken nærmere. Det kan bli vanskelig å finne ut hva som faktisk har skjedd hvis rapporten mangler viktig informasjon.
Arbeidsgiveren kan for eksempel trenge mer informasjon for å forstå situasjonen bedre. Hvis varsleren er anonym, blir det ofte vanskelig å stille spørsmål tilbake eller få forklart ting som er uklart.
Derfor er det også viktig å ha et moderne system som kan sørge for at man kan ha en dialog med varslere, selv om de er anonyme.

Sannhetens rolle i varsling
I enhver varslingssak er sannheten viktig. Når noen varsler om noe galt, må arbeidsgiveren finne ut hva som har skjedd. Dette betyr at alle parter må få muligheten til å forklare seg.
En god måte å sikre at informasjonen som gis er riktig, er ved å bruke digitale systemer for saksbehandling. Dette kan bidra til å bekrefte om varslingen handler om et reelt problem. Digitale verktøy som Manymore varsling programvare kan gjøre denne prosessen enklere, samtidig som de beskytter varsleren.
Løsninger for å balansere anonymitet og sannhet
For å få til en balanse mellom å beskytte varsleren og finne ut hva som er sant, trenger vi gode systemer. Her er noen måter dette kan gjøres på:
- Trygge rapporteringskanaler: Varslere trenger en sikker måte å melde fra på, uten frykt for gjengjeldelse. Verktøy som Manymore sin programvare for varsling gir anonymitet og beskytter varsleren, samtidig som arbeidsgiveren får den informasjonen som trengs for å undersøke saken.
- Digital saksbehandling: Ved å bruke digitale verktøy kan informasjonen i en varslingssak undersøkes grundig.
- Tydelige retningslinjer: Det er viktig at arbeidsgivere har gode rutiner for hvordan varslinger skal behandles. Alle ansatte må vite at det er trygt å si ifra, og at varslinger blir tatt på alvor.
- God kommunikasjon: Selv når varsleren er anonym, kan det være mulig å stille spørsmål via plattformen de brukte for å rapportere.
Eksempel på hvordan Manymore programvare kan hjelpe
La oss si at en ansatt ønsker å varsle om mobbing på arbeidsplassen. Personen er redd for at sjefen vil få vite hvem som har sendt inn rapporten. Ved å bruke Manymore varslingskanal kan vedkommende sende inn varsel eller bekymringsmelding anonymt.
Konklusjon
For at ansatte skal føle seg trygge nok til å gi beskjed om forhold som kan være kritikkverdige, er det viktig at de føler seg trygge nok.
Ved å bruke moderne løsninger som Manymore sin programvare for varsling og digitale referansesjekker, kan arbeidsgivere ta tak i sakene på riktig måte. Det er også viktig med tydelige rutiner så de ansatte opplever å jobbe i et arbeidsmiljø hvor varslinger blir tatt på alvor.