Hva er en personalhåndbok?
En personalhåndbok er et digital eller trykt/printet dokument som skal gi:
“de ansatte en komplett oversikt over hvilke rettigheter og plikter virksomheten og de har i arbeidsforholdet”.
Det er ikke noe lovpålagt krav at et selskap skal ha en personalhåndbok, så det finnes heller ikke noen formelle regler for hva en personalhåndbok skal inneholde.
Hvorfor trenger virksomheten en personalhåndbok?
Personalhåndboken skal være et oppslagsverk hvor ansatte finner svar på:
- alt de lurer på om virksomheten de jobber i (bakgrunn, historie, eiere, mål osv)
- arbeidsreglement
- alle plikter og rettigheter de og arbeidsgiveren har
- hvilke retningslinjer som ellers skal følges i arbeidsforholdet
I stedet for at lederne til stadighet må svare på ansattes spørsmål om selskapets interne regler og praksis, kan det heller henvises til personalhåndboken. Dette sparer både tid og frustrasjon fra ansatte og ledere.
Istedenfor å inkludere bedriftens interne retningslinjer og arbeidsreglement i arbeidsavtalen er det mer hensiktsmessig at arbeidsavtalen kun henviser til personalhåndboken som inneholder de detaljerte reglene.
