Innholdsfortegnelse
Hva er en fremdriftsplan ?
Alle prosjekter trenger en fremdriftsplan som:
- forteller hvor lang tid hver enkelt oppgave og aktivitet (arbeidspakke) i prosjektet vil ta å utføre. Tiden regnes i antall arbeidstimer.
- forteller hvordan arbeidspakkene (oppgavene og aktivitetene) er plassert i forhold til hverandre.
- angir en definert startdato som forteller når arbeidet skal starte
- har en sluttdato som forteller når jobben skal være ferdigstilt
Fremdriftsplanens formål
Fremdriftsplanen er en tidsplan prosjektleder lager i prosjektplanleggingen. Fremdriftsplanen er også et viktig styringsdokument for prosjekteier og prosjektleder, da fremdriftsplanen brukes for å kontrollere og evaluere prosjektets fremdrift i forhold til fremdriftsplanen for å avgjøre om prosjektet ligger foran, i rute eller etter prognosen for ferdigstillelse. Dette gjør vi jevnlig i alle fasene av prosjektet og på flere nivåer hvis prosjektet er stort, komplisert og involverer mange personer og oppgaver som skal gjøres samtidig.
Fremdriftmålingen gir oss en oversikten viser medgått tid på prosjektet, sammenlignet med budsjetterte antall timer og gir oss dermed kontroll over timeforbruk og påløpte kostnader i prosjektet vi styrer.
Forbedringspotensiale
Måling av fremdrift gir oss også verdifull informasjon om prosjektets flyt og effektiviteten. Fremdrift, timeforbruk og avvik synliggjør flaskehalser og ineffektive prosesser. Denne informasjonen bruker vi til å iverksette forbedringstiltak hvor dette trengs og lage en mer strømlinjeformet prosjektflyt. Ved hjelp av fremdriftsplanen kan vi også måle effekten av forbedringene og endringene vi gjør underveis.
