Når man vurderer en kandidat baseres vurderingen på en persons egnethet fremfor en annen i forhold til stillingen og organisasjonens overordnede målsetting og strategier. Det er viktig å være bevisst på hva som skjer i en vurderingsprosess og hvilket grunnlag vurderingen er bygd på.
En rekrutterer må evne å vurdere kandidatens forutsetninger for å fylle en stilling. Det innebærer mer enn å vurdere eksamensresultater, ytre trekk og umiddelbar atferd. Vurdering av intellektuelle evner, kompetanse, faglig dyktighet, fleksibilitet i tenking, og evne til å omgås andre er noen av mange elementer som inngår i vurderingen (Grimsø 2004, 159).