Effektiv budsjettering kjennetegnes at følgende forutsetninger er oppfylt og tilstede:
- Man må foreta en klar presisering av formålet med budsjetteringen. Hva er det man ønsker å oppnå?
- Engasjement av alle involverte parter. Budsjetteringen må støttes opp og gis autoritet fra toppen. Ledelsens politikk skal gjenspeiles i budsjettene, og de enkeltes arbeidsmål skal være med på å nå disse overordnede målene.
- Ansvarsfordeling. Det må være foretatt en klar ansvarsdeling gjennom hele organisasjonen. Det gir mulighet til å oppklare årsaken til det blir avvik mellom planlagte resultater og realiserte resultater.