Hva er strategisk planlegging?
Strategisk planlegging vil si å legge langsiktige overordnede planer for hele virksomheten og ikke bare deler av den. Mens strategiske ledelse går ut på å tenke helhetlig og langsiktig for å avgjøre hvilken kurs virksomheten bør velge for fremtiden, tar den strategiske planleggingen for seg formaliseringen og operasjonaliseringen av disse strategiske beslutningene. Beslutningene samles i en helhetlig forretningsplan som viser den langsiktige kursen til virksomheten som en helhet, istedenfor de ulike delene av den.
På bakgrunn av strategisk planlegging skal man kunne ta avgjørelser angående hva virksomheten er, hva den gjør, hvorfor den gjør det, og hvem den gjør det for. Vi kan dermed konkludere med at den strategiske planleggingen inngår som en del av virksomhetens strategiske ledelse. Vi betrakter derfor disse to begrepene som ett begrep i denne artikkelserien.
Formell og uformell planlegging
Når vi snakker om strategisk planlegging skiller vi mellom:
- formell planlegging – den beviste planleggingen i virksomheten som resulterer i konkrete planer med tilhørende programmer, budsjetter og handlingsplaner.
- uformell planlegging – den ubevisste og ikke formelle planleggingen vi gjør oss i planleggingsarbeidet, og som ikke formuleres skriftlig noe sted.
I store virksomheter er planleggingen gjerne formell, hvor beslutningene skal gjennom flere ledd i en hierarkisk struktur. I mindre virksomheter blir den strategiske planleggingen ofte mer uformell og mer uregelmessig på grunn av ressursmangel. Knapphetsfaktorene som begrenser den formelle planleggingen er normalt mangel på kapital, tid, kompetanse og/eller arbeidskraft.
Strategisk-, taktisk- og operativ planlegging
Siden den strategiske planleggingen kun tar for seg virksomhetens langsiktige planlegging er forretningsplanen kun en del av virksomhetens samlede planstruktur. En planstruktur som normalt strekker seg over tre tidsperspektiv:
- Langsiktig planlegging (strategisk planlegging) – strekker opp den strategiske kursen de neste 3-5 årene.
- Mellomlang planlegging (Taktisk planlegging) – strekker opp hvilke taktiske mål som skal nås de neste to årene,
- Kortsiktig planlegging (Operativ planlegging) – strekker opp den operative kursen for det kommende året.
Til hver av tidsperspektivene utvikler normalt virksomheten en plan som tar for seg målene og strategiene for denne tidsperioden, slik som vist i illustrasjonen under.
Den strategiske (langsiktige) planen trekker opp kursen for de kommende 3-5 årene, mens den mellomlange planen tar for seg de neste 2-3 årene. Den kortsiktige planen tar for seg hvilke mål og tiltak som skal gjennomføres det kommende året. For at det skal være mulig å nå målene i den strategiske planen gjennom å følge den strategien som er trukket opp her må såvel den taktiske som den operative planen støtte opp under den strategiske planen. Kun da er det mulig å nå de strategiske målene.
De tre planleggingnivåene kan kort beskrives slik:
