En anbefalt fremgangsmåte for situasjonsanalysen er denne:
- Valg av tema (Hva skal kartlegges og analyseres ?)
- Beskrivelse av bakgrunnen for undersøkelsen (Def. av Hovedproblem)
- Formål med undersøkelsen (Def. av Beslutningsproblem)
- Problemdefinisjon (Def. av Undersøkelsesproblem – hva skal analysen beskrive, forklare eller forstå)
- Definisjon av nøkkelbegreper
- Operasjonelle definisjoner
- Hvem skal benytte resultatene?
- Hvordan skal resultatene benyttes?
- Hvilke handlingsalternativer finnes og hvilke konsekvenser har de enkelte alternativene?
- Hvilke økonomiske rammer har analyseprosessen (Utvikling av budsjett)?
- Hvilke tidsrammer gjelder (Utvikling av tidsplan)?
- Hvilken kompetanse kreves i analyseprosessen, hvilken kompetanse har man og hvilken må skaffes eksternt ? (Utvikling av kompetansekart)?
- Hvilken informasjon finnes tilgjengelig internt og eksternt i form av primær- og sekundærdata?
Denne modellen kan gis mer kjøtt på benet og visualiseres gjennom følgende modell som forklares under:
Benytt følgende generelle arbeidsmodell for situasjonsanalyser.