Hvordan forberede et møte?

For å kunne nå sine mål med et møte kreves det at man har forberedt seg godt på forhånd. For møtelederen betyr forberedelser mer enn å bare sette opp en liste over saker på agendaen.

Møte agendaen

Agendaen angir: -hvilke saker som skal diskuteres på møte og i hvilken rekkefølge.

Møtemotivasjon

Med møtemotivasjon menes: - Hva som får møtedeltakerne motivert til å gå på møte?

Hvordan bruke møter for å vinne din sak?

Det er ofte blitt sagt at de fleste slag vinnes eller tapes før de i det hele tatt blir utkjempet. På samme måte er det med møter.

Møteledelse

Ledere på middels - eller høyere nivå bruker over 40% av arbeidstiden på møter, mens enkelte toppledere bruker så mye som fire hele dager pr. uke i møter

Deltakernes motiv til å delta i møte eller presentasjonen

Selv om aktørene som deltar på presentasjonen normalt er en eller flere aktører blant "målgruppen" finnes det mange grunner til at nettopp de har valgt å delta på denne presentasjonen.

Møtets muligheter og farer

I ethvert møte vil det alltid finnes en rekke muligheter, men også potensielle farer og trusler som kan ødelegge hele møtet.

Fellestendenser i gruppehjernen under møter og presentasjoner

En oppsummering av hvilke fellestendenser som styrer og påvirker gruppehjernen i ethvert møte.

Begrens risikomomentene ved møtes gruppehjerne

For å få mest mulig ut av et møte bør man begrense de risikomomentene ved møtets gruppehjerne, også kalt møtehjernen, gjennom disse reglene.

Møte og stedets atmosfære (møte- og presentasjonsteknikk)

Lyset i nattklubber er mykt og dempet. Klasserom er godt opplyst. Styrerom reflekterer makt og autoritet. Hensikten med møtet blir forsterket gjennom stedets atomsfære

Møte og scenen (bordplassering m.m.) | Møte & presentasjonsteknikk

Scenen er viktig. Teaterforestillingen som møtet representere skal ikke bare formidle et budskap, men er ofte i seg selv budskapet.

Kjenn ditt publikum før du går til et møte eller salgspresentasjon

Publikum er målet for ethvert teaterstykke og salgsmøte. Hvis du ikke vet hva som beveger, plager eller motiverer dem, har du satt deg selv i en vanskelig situasjon.

Generelle råd om forberedelser til møter, foredrag og salgspresentasjoner

Foruten de råd og tips som er gitt tidligere bør man følge disse rådene ved større presentasjoner. Dvs. presentasjoner hvor det deltar flere enn en person.
Close