Virksomhetens økonomiske utvikling bør følges nøye og bør derfor som en naturlig del av virksomhetens intern kontroll system for å måle eventuelle avvik i forhold til virksomhetens målsetninger.
Selskapets virksomhet kan deles inn i følgende økonomiske kontrollområder:
| OMRÅDE: | RESULTATPOSTER | BALANSEOMRÅDER |
| 1. Salg | Driftsinntekter | Kundefordringer |
| 2. Innkjøp | Varekjøp | Leverandørgjeld |
| 3. Lønn | Lønnskostnader | Skattetrekk m.v. |
| 4. Kostnader | Andre driftskostnader | Diverse kortsiktig gjeld |
| 5. Finans | Finansinntekter/-kostnader | Verdipapirer, langsiktig gjeld |
| 6. Likvider | (Finansinntekter/-kostnader) | Likvider (bank/post, kasse) |
| 7. Varelager | Varebeholdningsendringer | Varebeholdning |
| 8. Anleggsmidler | Avskrivninger | Anleggsmidler |
For hvert område knyttes kommentarer til:
| (A) Definisjon | Beskrivelse av hvilke regnskapskonti som naturlig hører inn under det aktuelle område. |
| (B) Rutiner | Kommentarer til praktiske problemstillinger. Forslag til rutiner. |
| (C) Mål | Spesifikke målsettinger, med henvisning til interne kontrolltiltak som eliminerer feilkilder. |
| (D) Kontroll | Interne kontrolltiltak som medvirker til at feil elimineres, og at målsettingene dermed oppnås. |
For alle kontroller som utføres, bør det påføres signatur og dato. Dette for å i ettertid kunne se at det er utført kontroll, når og hvem.
La oss se litt nærmere på hvordan dette kan gjøres i praksis ved å ta for oss to av kontrollområdene over, nemlig innkjøp og lønn.
Innkjøp
You need to be logged in to view the rest of the content. Vennligst Log In. Ikke medlem? Bli med oss
